Procédure

Bien que nous soyons toujours disposés à discuter avec un Acheteur Signataire ou tout autre représentant légal de l'Acheteur, la conformité initiale est toujours prioritaire.

Il est important que les Acheteurs et les Intermédiaires comprennent qu'AetB IMPORT EXPORT est en relation directe avec l'équipe du vendeur. Il doit recueillir et transmettre les premières informations auprès de l'acheteur, vérifier les informations fournies par l'acheteur et présenter l'acheteur à l'équipe du vendeur pour une première vérification de conformité.

Aucun de nos Titulaires de Titres / Vendeurs ne demandera ni n'acceptera de LOI ou d'ICPO non sollicitées. Tous les prix indiqués sont nets pour l'acheteur - les courtiers sont libres de négocier les honoraires qu'ils souhaitent avec leur Client Acheteur.

Notre procédure peut proposer une réunion TTM ou TableTalk après une vérification de conformité réussie. Le vendeur peut recevoir l'acheteur pour une réunion TTM à Rotterdam, à Dubaï ou dans ses bureaux de New York, aux États-Unis.

Les procédures (de nos détenteurs de titres/vendeurs au niveau de la raffinerie) sont conçues pour permettre une transparence totale des deux parties tout au long du processus.

Our process operates much like chess: the Seller provides general information / moves first; the Buyer moves back; we move again; they reply — a mutual, progressive information exchange from both sides for full disclosure and mutual comfort in a transaction.

Lorsqu’un acheteur signataire souhaite en savoir plus sur une offre, comme indiqué dans l’une de nos présentations, les seules informations dont nous/AetB IMPORT EXPORT avons besoin au départ sont des informations « publiques », qu’aucun acheteur légitime ne devrait avoir de difficulté à communiquer à quiconque :

• Profil de l’entreprise et/ou site web
• Nom du signataire et titre

Après nos discussions avec un acheteur signataire ou un mandataire légal, si l'acheteur souhaite conclure une transaction potentielle, le service Conformité du vendeur aura besoin des éléments suivants :

• Nom complet de l'entité acheteuse avec ses coordonnées complètes, y compris adresse, téléphone, fax, adresse e-mail et site web (le cas échéant)
• Profil de l'entreprise
• Nom et fonction du signataire
• Convention écrite sur papier à en-tête de l'acheteur confirmant les procédures du vendeur

Ces informations, ainsi que nos commentaires et notre examen détaillé initial, sont transmises au service Conformité du vendeur/titulaire du titre.

Après examen positif (l'acheteur est légitime et le vendeur peut lui vendre légalement), l'acheteur recevra un modèle d'ICPO ou de demande de devis qu'il lui suffira de copier-coller sur son papier à en-tête pour le renvoyer au vendeur. Cette étape du processus permet aux acheteurs d'obtenir des informations sur le vendeur (ils recevront la présentation de l'entreprise du vendeur et d'autres informations si elles n'ont pas été reçues précédemment lors de nos entretiens personnels) et leur permet d'entamer une relation mandant-mandant.

Une fois les documents initiaux complétés et échangés, les contrats sont finalisés, les banques engagées et la logistique mise en place.

Tout au long du processus, l'acheteur obtient des informations plus confidentielles sur le vendeur, et inversement. De plus, toute transaction comporte de nombreuses échappatoires avant que des frais bancaires ne soient engagés.

Si les deux parties conviennent que l'autre peut exécuter la transaction après leur interaction personnelle lors de la rédaction des contrats et l'échange d'informations, les banques sont contactées, le produit est commandé et acheminé au port pour chargement.

Enfin, si vous êtes un intermédiaire, veuillez ne pas nous présenter à un autre courtier qui « connaît l'acheteur ou son représentant ». Bien que nous reconnaissions et appréciions le rôle des courtiers et des intermédiaires dans le processus de mise en relation entre acheteurs et vendeurs, nous souhaitons uniquement parler à une personne habilitée à effectuer une transaction, de préférence l'acheteur signataire ou le mandataire légal.

Les acheteurs intéressés nous fournissent simplement les informations publiques de base ci-dessus, et nous les examinerons rapidement. Des informations plus confidentielles concernant le statut juridique de la société que l'acheteur envisage de faire appel, si le signataire signera au nom d'une coentreprise, son niveau d'expérience dans ce secteur, sa préparation logistique et ses informations bancaires seront nécessaires pour aider l'acheteur à entamer des discussions contractuelles avec le vendeur principal sur une base personnelle.

Après une vérification initiale de conformité réussie.

La procédure DIP n PAY est réservée aux acheteurs majeurs.

Pour les acheteurs non majeurs, la procédure varie. En résumé, le vendeur vous demandera la garantie financière de paiement envoyée de banque à banque, ainsi qu'une preuve de logistique.

Les acheteurs FOB doivent être prêts à fournir le capital et la logistique nécessaires (SGS) et recevront la totalité du paiement par virement bancaire.

Nous travaillons avec différents vendeurs, chacun ayant sa propre procédure.

N'hésitez pas à nous demander la procédure.

Merci.