Conformité
Exigences de Conformité
Documents juridiques
Fournissez des documents d'enregistrement d'entreprise valides, des informations fiscales et des certifications sectorielles afin de respecter les normes juridiques. Cela garantit que votre entreprise est légalement reconnue et peut opérer dans le cadre réglementaire.
Vérification d'identité
Vérifiez l'identité des principaux intervenants à l'aide de pièces d'identité valides délivrées par le gouvernement ou d'autres documents légaux. Ce processus garantit l'identification légale des personnes responsables de l'entreprise.
Conformité financière
Fournir des coordonnées bancaires, des justificatifs de paiement et des états financiers pour démontrer la conformité à la réglementation financière. Cela implique de garantir des pratiques comptables appropriées et la transparence des opérations commerciales.
Processus de Conformité

Step 1: Soumettre tous les documents requis pour examen.
Step 2: Vérifier l’identité et les informations d’identification de l’entreprise.
Step 3: L’équipe de conformité examine attentivement la soumission.
Step 4: Obtenir l’approbation et la certification après examen.
Step 5: Confirmation finale et activation des services.
Liste de contrôle de conformité
- ✔ Enregistrement de l'entreprise et certificats fiscaux.
- ✔ Pièces d'identité officielles pour les parties prenantes.
- ✔ Justificatif de domicile professionnel (par exemple, facture de services publics).
- ✔ Coordonnées bancaires et états financiers récents.
- ✔ Certificats de conformité sectoriels (le cas échéant).
- ✔ Conformité aux lois du travail et aux réglementations sanitaires applicables aux employés.
Présentation de l'entreprise
A&B s'appuie sur des normes élevées de moralité et d'intégrité. Notre conseil d'administration travaille en étroite collaboration, au sein d'une entité bien organisée, mutuellement complémentaire et fonctionnant harmonieusement.
Une diligence raisonnable rigoureuse est la pierre angulaire de notre mode de fonctionnement et garantit une gestion rigoureuse des risques. expertise, notre sens des affaires et nos principes de gouvernance d'entreprise reconnus nous offrent une base solide pour tracer la voie à suivre dans les différentes étapes du négoce de matières premières.
Les carburants, pétroles bruts et autres produits sont disponibles auprès de nos partenaires, détenteurs de titres/vendeurs, situés dans différentes régions du monde. >
Le prix est basé sur les Platts pour les produits raffinés et sur le Nymex pour certains pétroles bruts. En collaboration avec nos partenaires, détenteurs de titres/vendeurs, nous avons simplifié l'ensemble de la transaction : le processus de conformité est désormais le même pour tous les produits, tous les vendeurs et toutes les procédures. Les procédures finales sont spécifiques à chaque transaction : il s'agit généralement de procédures FOB/Vendeur Port ou CIF/ASWP. Pour la procédure de conformité, il sera nécessaire de connaître l'identité de l'acheteur ou de son représentant officiel. En cas de coentreprise, la procédure de conformité incombera aux parties impliquées dans la coentreprise concernée.
Lorsqu'un acheteur signataire souhaite en savoir plus sur une offre présentée dans l'un de nos aperçus, les seules informations dont nous/A&B avons besoin au départ sont des informations « publiques » qu'aucun acheteur légitime ne devrait avoir de difficulté à communiquer à quiconque :
- Profil de l'entreprise et/ou site web
- Nom et fonction du signataire
Le processus fonctionne un peu comme un jeu d'échecs : le vendeur fournit des informations générales/joue en premier ; l'acheteur répond, nous jouons à nouveau ; il répond ; échange d'informations mutuel et progressif entre les deux parties pour une transparence totale et un confort mutuel dans la transaction. Après nos discussions avec un acheteur signataire, si ce dernier souhaite conclure une transaction potentielle, le service Conformité du vendeur aura besoin :
- Nom complet de l'entité acheteuse avec ses coordonnées complètes, y compris adresse, téléphone, fax, adresse e-mail et site web (le cas échéant)
- Profil de l'entreprise
- Nom et fonction du signataire
Après vérification (l'acheteur est légitime et le vendeur peut lui vendre légalement), l'acheteur recevra soit un ICPO, soit un modèle de demande de devis qu'il lui suffira de copier-coller sur son papier à en-tête pour le renvoyer au vendeur. Cette étape du processus permet aux acheteurs d'obtenir des informations sur le vendeur (ils recevront la présentation de la société du vendeur et d'autres informations si elles n'ont pas été communiquées précédemment lors de nos entretiens personnels) et leur permet d'entamer des discussions de mandant à mandant. Une fois les documents initiaux complétés et échangés, les contrats seront finalisés, les banques engagées et la logistique mise en place. Les acheteurs intéressés nous fourniront simplement les informations publiques de base ci-dessus, et nous les examinerons rapidement. Des informations plus confidentielles concernant le statut juridique de la société que l'acheteur envisage de créer, si le signataire signera au nom d'une coentreprise, son niveau d'expérience dans ce secteur, sa préparation logistique et ses informations bancaires seront nécessaires pour que nous puissions accompagner l'acheteur dans les discussions contractuelles avec le mandant du vendeur sur une base personnelle.
En tant qu'entreprise, nous sommes très conscients de notre responsabilité sociale et nous efforçons constamment d'offrir les meilleures solutions possibles. Nous nous engageons à améliorer la vie des communautés que nous avons la chance de servir. Merci.
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